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走进上海家化 03 目录 CONTENTS 董事长致辞 01 走进上海家化 03 关键量化绩效表 66 所获荣誉 71 附录 74 我们的可持续发展贡献 51 尽善之心,追求至美的产品服务 53 保护共同的绿色星球 59 共建美好未来 62 可持续发展根基ESG管理与成果 09 公司治理篇 14 环境篇 22 社会篇 31 董事长致辞 01 02 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 2021 年,对中国是意义非凡的一年。我们亲历了党和国家历史上具有里程 碑意义的大事。“两个一百年”奋斗目标历史交汇,中国开启了全面建设社 会主义现代化国家新征程,行进在实现中华民族伟大复兴的道路上。 2021 年,对上海家化而言亦是重要的一年。在这一年里,我们不但升级了 企业文化体系,并且还基于全新的企业愿景和使命,推动 ESG(环境、社会、 治理)作为驱动企业长期可持续发展的战略,以更好承担起时代赋予我们的 责任。 我们在国内美妆日化行业中率先发布 ESG 年度报告,更发布了 ESG 中长 期战略规划纲要,披露了在环境、社会、公司治理等方面的中长期目标, 以 2020 年作为基准年,分别按照 2025 年、2035 年及 2050 年,设定了递 进性的阶段性实践目标。我们的 ESG 推进工作获得了广泛认可,我们荣获知 名金融数据机构 Wind ESG 评价 A 级;在国内领先 ESG 评级机构商道融绿的 评级中,由上年度的 B 级提升至 B 级;此外,我们还荣列中国企业社会责 任发展指数日化行业三强,在本土企业中位居第一。 在环境层面,我们提出通过绿色设计和绿色制造,打造绿色低碳产品,引领 绿色低碳生活,我们将在 2025 年实现碳排放达到峰值,到 2035 年实现自有 工厂 100 碳中和,到 2050 年实现全价值链碳中和。我们推动了相关减碳 目标和管理方案的制定,与全球领先的化工公司巴斯夫建立长期创新合作关 系,加快产品的研发与创新,携手发展绿色原料,打造绿色低碳产品,为中 国美妆和个人护理行业的可持续发展做出贡献。 在社会层面,我们致力于与公司的各个利益相关方创造共享共赢的价值。我 们将每一位员工视为家人, 2021 年,我们保障员工安全,与员工共同成长, 用匠心为员工创造更好的职场环境。我们还致力于回馈社会,在紧急救援、 乡村振兴、关爱妇女和弱势群体上的公益事业上奉行深耕。全年累计捐赠物 资总价值接近七百万元。 在公司治理层面,我们推进了董事会多元化,聘请了独立董事,增加了女性 董事;从公司战略、公司治理等角度,从专业委员会的需要出发,将董事会 战略委员会、董事会审计委员会分别更名为董事会战略与可持续发展委员会、 董事会审计与风险管理委员会,并且通过加强内部廉政教育、建立健全反洗 钱管理体系、重视投资者关系管理等方式,做到切实维护公司股东的合法权益。 2021 年是化妆品监管新法规元年,化妆品行业迎来史上最严监管时期并将 走进“制度化、法制化、规范化”的新时代,这预计将形成一轮企业和品牌 的大洗牌,我相信这对历来高度重视研发和产品合规的行业长期主义者的上 海家化而言,是长期利好,未来,我们将通过充分发挥自身扎实的科研优势 和民族企业的特色优势,以迎来更多发展机遇。 百年匠心,尽善致美。 2022 年,我们依然心存梦想,不负韶华。我们继续将 ESG 管理模式与公司经营深度融合,秉承可持续理念,实现企业发展与社会 发展的互利共赢。我们将继续用匠心、用善心来推进企业的中长期发展,并 将中国美带给全世界。 董事长致辞 董事长兼首席执行官 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 走进上海家化 03 04 企业档案 上海家化联合股份有限公司是中国美妆日化行业历史悠久的民族企业之一,前身是 成立于 1898年的香港广生行,于 2001年在上海证券交易所上市,国内美妆日化行 业首家上市公司。 走进上海家化 公司名称上海家化联合股份有限公司 上市代码600315 (上海证券交易所) 公司总部中国上海 成立时间1898 年 业务板块业务涵盖美容护肤、个人护理、家居护理三大品类领域,共有 10 个品牌 品牌矩阵 护肤 个护家清 母婴 自然能量 焕活身心 新净界 新生活 取自然之初 育生命之初 英伦喂哺至尊 星孕中华而生 前沿中草药科研 级护肤专家 科研珍萃 成就美肌 医研共创 匠心守护 中国男士科技 护肤专家 东情西韵 传世之美 天然养肤 养本真之美 764,612 5,525 营业收入 公司规模 员工总数 1 万元 人 销售网络遍布亚洲、欧洲、非洲、北美洲、大洋洲五大洲 在全球共有 79 家子公司、 1 个研发中心、 6 个生产基地 注1. 此处员工人数为合并财务报表范围内的全职劳动合同制员工。 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 走进上海家化 05 06 1898 2003 2011 2013 19621915 20012010 2015 19671937 19982009 2017 二十世纪八十年代 1858 19922008 2018 2021 1990 广生行成立 民族实业家冯福田先生 成立公司前生香港广生行, 同年推出上海家化的第一 个品牌“雙妹” 家安品牌诞生 全面应用家化技术储备库 中的科研成果,是国内第 一个瞄准家居清洁护理 市场的科创品牌 国企改制完成 完成国企改制,成为上海 国资委中第一家实现股份 制改革的企业,中国平安 成为控股股东,向市场化 运作迈进 启初品牌上市 中国第一个针对 0-3岁婴 幼儿个人护理需求的品牌 启 初,打 造 安 全 性、针 对 性 和有效性都让消费者放心、 满意的婴幼儿护理产品 美加净诞生 此后不断以技术创新精进 产品质量,美加净发乳成 为当时唯一获得国家级最 高荣誉奖“国家银质奖” 的国内化妆品 世博会荣膺金奖 雙妹品牌美颜佳作在美国 旧金山举行的巴拿马世博 会上 荣 膺金奖。彼时,雙 妹 被巴黎时尚届用“ VIVE(极 致、万岁)”来 盛赞,这也是 后 来 雙 妹 英 文 名“ Shanghai VIVE”的由来 IPO上市成功 3月 15 日,公司 在 上 海 证 券 交易所上市,成为中国第一 家成功实现 IPO 的化妆品 企业 雙妹品牌复兴 国内首个进军高端市场的化妆品 品牌,走出国货新姿态 与片仔癀合资 与漳州片仔癀达成战略合 作进军牙膏产品及其它口 腔护理品类产品,进一步 完善和拓展公司现有业务 品类 “上海家化”正式成为 公司官方名 改名为“上海家用化学 品 厂 ”。 至 此 ,“ 上 海 家 化”四个字才真正成为 公司的“大名” 获得国货认证 雙妹牌雪花膏、生发油、 花露水等 9 个日化产品品 类被沪实业部认证为国货 佰草集品牌诞生 时值上海家化成立一百周 年,佰 草 集 品 牌 应 运而生, 以中医中草药文化为核心, 为消费者打造自然、清新、 健 康、良 好的产品 玉泽品牌诞生 聚各大医院皮肤科权威的医学专家联 合研制,成分安心,经大量科学验证 的无刺激及有效性 收购 Tommee Tippee 通过上海家化历史上最 大规模的收购案,将英 国婴童类品牌 Tommee Tippee收入麾下 创造多个国内“首次”,引 领中国日化潮流 推出中国首套成套系列 化妆品、推出第一瓶香水、 中国第一款护手霜等,开 设中国第一家美容院,打 造多个时代爆款 首次公司合并 广生行、上海明星香水肥 皂制造有限公司、东方化 学工业社、中国协记化妆 品厂合并成为上海明星 家用化学品制造厂,并 拥有较为先进的生产流 水线 高夫品牌诞生 前瞻性地推出中国首个男 士化妆品品牌高夫 佰草集打入欧洲市场 走出国门,通过欧盟认证,成为中国首 个登陆欧洲、成功出海的化妆品品牌 跨越工厂投产 位于上海青浦区的新生产基地跨越工厂正式投产, 工厂总投资 12 亿元,产能可达到 6 亿件 / 年,是国内 先进制造业的标杆和代表 引入 ESG责任管理模式 上市 20 周年之际,引入了全球领先的 ESG( 环境、社 会 及公 司治理)责任管理体系,并发布了中长期可持续的战略规划 和目标。我们在“双碳目标”方面走在国家前列,承诺将于 2025 年实现碳达峰, 2050 年实现全价值链碳中和 六神花露水诞生 第一瓶六神花露水问世, 自上市以来市场份额一直 保持第一 1898 – 2000 厚积薄发 2011 - 2020战略布局 2021 – 责任发展新征程 2001 – 2010走向国际 上海家化百年历程 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 走进上海家化 07 08 我们的可持续发展策略 基于“成为中国美妆日化行业领导者,将中国美带给全世界”的愿景和“百年匠心、尽善致美”的理念, 2021 年,我们通 过建立卓有成效的可持续发展管理体系,定义了“中国美”的新内涵我们与美同行,更将与善同行、与自然共生。 我们坚信,作为跨越百年的民族企业,我们的命运与地球和人类的命运休戚相关。我们肩负保护环境、关爱社会的重大责任, 必须帮助解决世界面临的复杂挑战、为全球可持续发展贡献我们的力量。我们将全力以赴。 我们发布了涵盖环境、社会、公司治理责任的上海家化联合股份有限公司 ESG 中长期战略规划纲要,这是我们对利益 相关方的郑重承诺。我们将以更完善的公司治理为基础,为消费者提供更安全、健康、绿色的优质产品与服务,和全价值 链一起打造绿色低碳的生态,最终与消费者、员工、合作伙伴、股东、社会共同创造共享共赢的社会价值。 ▷上海家化可持续发展管理模型 逐步实现自有运营设施的碳达 峰、碳中和,最终全价值链实 现碳中和,实现产品 100 为 绿色低碳产品。 发展业务的同时,成为环境 友好的企业 实现全价值链碳中和,倡导 绿色低碳生活 为员工打造平等多样化的发 展平台 关爱弱势群体,助力乡村振 兴与共同富裕 公平公正、廉洁透明 增强董事会多元化和独立性 致力于为利益相关方创造最大价 值。为员工打造有温度的组织和 文化。同时,广泛深入参与多项 社会公益活动。 严格遵照最新法规要求,进行 内控管理的相关工作,建立健 全公司内部控制体系,提升公 司的内控管理水平。 绿色低碳的生态共享共赢的社会价值更完善的公司治理 承诺 行动 2025目标 2021年进展 绿色低碳的 生态 超过 50 新开发或更新产品全生命周期环境影响 下降; 全部自有运营设施,包括工厂、仓库、办公场所 等碳排放达到峰值; 自有工厂实现单位产品碳排量下降 30,单位产 品水耗下降 25,废弃物实现 0 填埋。 启动产品全生命周期定性分析项目,全面了解 产品的环境表现,为后续产品提升提供数据 基础。 LCA 定性分析和原料安全性评价融入新品开发 流程。 制定涵盖自有仓储物流以及租赁仓储物流的温 室气体减排目标及行动计划,以不断减少该环 节的环境影响。 邀请供应商参与绿色低碳调查问卷调查,向供 应商宣传家化绿色低碳可持续发展规划,逐步 提升绿色供应商合作比例。 共享共赢的 社会价值 拓展课堂培训、线上短视频学习以及内部知识分 享等多样化的学习方式,覆盖专业技能、管理能 力以及行业资讯等内容,公司员工人均年度培训 次数 5 次; 社会公益项目累计帮扶覆盖人数达到 100 万人次; 社会公益项目累计投入捐赠资金和物品的金额达 到 1,000 万元; 加强对个人信息处理岗位上的相关人员在个人信 息安全专业化领域的培训和考核,确保相关人员 熟练掌握个人信息保护政策、技术和相关规程(每 年至少 3 次); 帮助员工提升个人信息安全意识,年度沟通和培 训次数(每年至少 5 次)。 组织文化体系升级。 员工培训人次 16,402 人次,比上一年度增长 73。 社区公益项目投入达 734 万元。 参与的公益项目受益人数 59,314 人。 更完善的 公司治理 增强董事会成员多元化; 提升董事会成员、高级管理人员及董事会专门委 员会的独立性; 建立公平公正可持续发展的公司薪酬激励体系, 给予员工健康向上的职业发展平台; 进一步完善公司内部控制制度 加强公司内部廉政教育; 反洗钱; 充分重视投资者关系管理。 开展 1 次覆盖全员的反贪污培训。 新增 1 位女性董事。 可持续发展目标与进展 可持续发展管理模型 可持续发展根基 ESG管理与成果 09 10 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 可持续发展根基 ESG管理与成果 01 我们认为,全面、稳健的ESG管理是企业 可持续发展的根基。上海家化将ESG管理 融入公司战略并不断精进ESG管理,防控 经营风险,助力基业长青。 可持续发展根基 ESG管理与成果 11 12 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 利益相关方沟通 公司董事会下设战略与可持续发展委员会,主要负责对公司长期发展战略,包括环境、社会和治理等方面提升可持续发 展能力,并对 ESG 主要趋势以及公司面临的有关风险、机遇进行研究、评估并提出建议,监督公司 ESG 目标制定与实施, 为公司 ESG 发展提供重要支持。(详见 上海家化联合股份有限公司董事会战略与可持续发展委员会工作细则 ,点击链 接阅读细则原文) 通过战略与可持续发展委员会、执行委员会、各执行小组的三级管理体系,全面提升公司在环境、社会和公司治理方面的 管理水平与绩效表现。 2021 年 3 月,上海家化正式发布了上海家化联合股份有限公司 ESG 中长期战略规划纲要,围绕环境、社会、公司治 理等方面提出了明确的可持续发展规划,并提出对应的定性、定量目标和发展路径。 ESG管理体系 秉持“百年匠心、尽善致美”的核心理念,上海家化将 ESG 管理与公司经营发展深度融合,并持续推进可持续发展战略, 通过自身实际行动,积极为政府、消费者、员工、股东、行业伙伴等各个利益相关方创造经济、社会和环境价值,为可持 续发展持续贡献力量。 我们认为,企业的可持续发展与我们的利益相关者的支持密不可分,因此我们始终重视与利益相关方的沟通。我们识别公 司的重要利益相关方,建立了与各利益相关方的常态化沟通机制,与其保持双向沟通,深入了解各界相关方的意见,并积 极回应他们的需要,建立相互信赖、相互支持的长远关系。 ▷上海家化 ESG 治理架构 董事会 战略与可持续发展委员会 ESG委员会(总经理室) 环境小组 供应链 人力资源部 法律部 科研部 信息部 内控合规部 行政部 科研部 审计部 公关传播部 质量管理部 董事会办公室 品牌管理部 采购部 销售部 财务部 采购部 品牌管理部 社会小组 治理小组 主要利益相关方 关注议题 沟通方式 /渠道 政府及监管机构 合规运营 商业道德 经营效益 气候变化减缓与适应 排放与废弃物 领导及主管部门视察 定期工作总结及公文往来 日常政策执行 股东和投资者 经济效益 信息透明 合规运营 公司治理 产品与服务品质 股东大会 定期报告及官网信息披露 投资者热线 上交所“上证 e 互动”平台 投资者专用邮箱 投资者关系微信小程序 客户 / 消费者 化学品安全与成分透明 负责任营销与消费者教育 合规运营 产品与服务品质 产品研发与创新 公司官网及新媒体平台 线下销售柜台 线上销售平台 客户服务与投诉 客户满意度调查 合作伙伴 (供应商与经销商) 合规运营 负责任采购 经销商管理 商业道德 经销商大会 供应商大会 日常邮件与电话沟通 员工 职业健康与安全 合规运营 员工权益及福利 内部邮件 内部沟通平台及活动 员工建议平台 内部刊物新闻 社区及公众 气候变化减缓与适应 排放与废弃物 绿色包装 负责任采购 企业公民日、员工家庭日等活动 公司官网新媒体平台 社会公益活动 ESG治理架构 利益相关方沟通与实质性议题分析 可持续发展根基 ESG管理与成果 13 14 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 实质性议题分析 我们参照 GRI可持续发展报告中“实质性”原则,开展政策与同业对标和本年度的利益相关方实质性议题调查。基于 调研与专家意见,综合考虑对公司经营和对社会可持续发展的影响,识别出下述高实质性议题,作为公司管理和报告披露 的重点。 关于家化 2021 年度 ESG 管理 的成果与进展详见本章;关于 ESG 绩效与荣誉详见后文关 键量化绩效表及所获荣誉; 部分制度文件详见上海家化官 网 ESG 专栏(亦可通过报告 电子文档中链接阅读)。 遵循的国内、国际标准和政策, 依据 GRI 标准、SDGs、行业 政策分析和同业对标,识别、 总结出了与公司相关的 22 项 议题。 与公司内外部利益相关方开 展沟通,包括股东及投资者、 员工、客户 / 消费者、供应商、 社区代表等。 结合利益相关方调研和内外 部专家意见,综合获得议题 重要性的二维评价。 基于利益相关方沟通结果, 结合专家对政策、标准的分 析及判断,对实质性议题进 行调整,确定实质性议题重 要性排序。 议题初步甄别利益相关方沟通结果综合分析 环境议题 社会议题 公司治理议题 利益相关方的关注度 高 高 低 低 对公司经营的影响程度 产品与服务品质 产品研发与创新 化学品安全与成分透明 能源与资源使用 气候变化减缓与适应 绿色包装 排放与废弃物 环境管理 负责任采购 商业道德 合规运营 信息透明 水资源管理 知识产权管理 人力资本发展 员工权益与福利 社区公益 责任投资 经销商管理 生物多样性与土地使用 职业健康与安全 负责任营销与消费者教育 ▷上海家化实质性议题矩阵 在公司治理板块,我们不断完善治理架构,注重保护投资者权益, 坚持合规经营,并建立全价值链的反腐败管理机制。 公司治理篇 可持续发展根基 ESG管理与成果 15 16 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 ▷公司治理架构 上海家化严格遵守中华人民共和国公司法中华人民共和国证券法上市公司治理准则上市公司信息披露管理办法 上海证券交易所股票上市规则等有关法律法规和交易所要求,不断完善法人治理结构,规范公司运营,为公司稳健发 展提供有力保障。 公司建立了股东大会、董事会及其下属各专门委员会(包括战略与可持续发展委员会、审计与风险管理委员会、提名委员会、 薪酬与考核委员会等)、监事会及经营管理层组成的规范有序的法人治理结构,形成了权力机构、决策机构、监督机构和 执行机构之间权责分明、相互协调和相互制衡的治理机制,切实保障公司和股东的合法权益。 公司治理 上海家化高度重视公司治理,不断完善公司治理架构,强化风险防范能力,切实保护股东及投资者利益,为公司稳健发展 提供有力保障。 公司治理架构 公司严格按照公司章程规定的董事选聘程序选举董事,秉持多元化政策,现时董事会七名董事各具专业背景及 / 或对 公司业务有广阔的专业知识。公司董事会的人数和人员构成符合法律、法规的要求,由七名董事组成,其中有一名女性董事, 三名为独立董事,设董事长一人。公司董事会制定了董事会议事规则,公司各位董事能够以认真负责的态度出席董事会和 股东大会,熟悉有关法律法规,了解作为董事的权利、义务和责任。 为进一步强化公司风险防范能力,完善公司治理体系,提高公司决策能力和治理水平, 2021 年,公司董事会战略委员会更 名为董事会战略与可持续发展委员会,董事会审计委员会更名为董事会审计与风险管理委员会。同时,根据中华人民共 和国公司法公司章程等的规定及实际工作需要,修订相关委员会的工作细则。 公司建立健全了股东与董事会沟通的有效渠道,确保所有股东对公司重大事项拥有知情权、参与权和表决权。公司规范实 施股东大会召集、召开、议事和表决程序,股东大会经律师现场见证并出具法律意见书。 2021年,公司共召开 3次股东大会。 上海家化高度重视投资者关系,制定了投资者关系管理制度,并确保所有股东有平等的机会获得信息。公司通过投资者热线、 投资者邮箱、上证 E 互动、投资者关系微信小程序、业绩说明会、来访调研、路演等沟通渠道和方式,强化投资者沟通。 公司切实贯彻信息披露真实、准确、完整的基本原则,确保广大投资者公平、及时地获取信息,切实保障所有投资者的利益。 在上海证券交易所对沪市上市公司的信息披露工作的考评中,公司连续三年取得 A 类评价结果,信息披露工作质效获得监 管部门的认可。 上海家化严格遵守中华人民共和国审计法企业内部控制评价指引企业内部控制审计指引上市公司治理准则 等有关法律和规范,不断建立健全公司内部控制体系,提升公司的内控管理水平。 公司制定了上海家化联合股份有限公司内部审计制度上海家化联合股份有限公司内部控制自我评价办法上海家 化关联交易管理制度等有关制度,并持续完善内部控制流程、方法和工具。一方面,公司设立专门的内部控制管理部门, 协助公司各部门梳理内控制度,建立公司统一内控制度管理平台,审计部定期对制度的执行情况进行抽查、追踪,发现问 题及时反馈给业务部门纠正;另一方面,通过面向员工开展内部控制知识宣导,提高员工内控意识,推动内控文化的建立。 在风险识别与评估方面,公司识别了工程管理、资产管理、研发管理等 14个业务层面的风险,对已经识别的风险进行定性分析、 定量分析和进行风险排序,制订相应的风险解决方案和整体策略。 2021 年,公司重点关注关联方交易相关风险、舞弊及违 反职业道德风险,以及公司新业务运营相关风险等潜在风险领域,并采取了相应的应对措施予以防范。 投资者关系管理 /投资者保护 风险管理 股东大会 监事会 董事会 战略与可持续发展委员审计与风险管理委员会提名委员会薪酬与考核委员会 经营管理层 可持续发展根基 ESG管理与成果 17 18 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 公司每年对下属企业进行内控自我评价,纳入评价范围的企业资产总额占合并会计报表资产总额的 90以上。通过流程梳理、 风险识别、查找内控缺陷等手段,推动企业内部控制管理水平的持续提升。 ▷2021 年重点识别风险及应对措施 关联方以及关联交易的 认定、审批以及披露不 完整、不准确的风险 公司运营新业务、新渠 道如未及时制定相应的 管理制度,对公司经营 产生影响的风险 舞弊及违反职业道德风险 制订了上海家化关联交易管理制度上海家化关联交易管理细则, 规范一系列关联交易相关行为。 对公司新增供应商、客户的创建进行是否关联方的认定,同时编辑整个集 团下辖关联方清单,发布在公司平台并定时更新。 对与关联方签订的合同进行专项的审批流程,加强了对关联方交易的监督 和管理。 审计部每年进行两次关联交易管理专项审计。 在年报中完整披露关联交易信息,提升信息披露透明度,接受社会公众监督。 在直播业务开展之初及时制订直播业务的流程规范,对合同签订、佣金审批、 财务复核制定要求; 2021年,公司针对抖音平台达人合作业务,制定了达 人选择规范制度,对达人的选择、佣金比例审批等进行相关的规定,防 控风险。 对运营新业务、新渠道带来的新增风险点通过常规审计、自查自纠、外部 审计等覆盖方式进行监督管控。 制定上海家化商业道德与反贪污准则上海家化联合股份有限公司员 工职业行为准则举报处理流程等制度。 在全体员工中开展廉政文化建设,通过全员反舞弊培训,提升全体员工廉 洁自律的意识。 建立举报邮箱和举报电话,鼓励对违规行为进行举报,同时对举报人进行 保护。 潜在风险应对措施 上海家化致力于反腐败文化建设,制定了上海家化联合股份有限公司员工职业行为准则举报处理流程上海家化 商业道德与反贪污准则,在公平交易与公平竞争、利益冲突、禁止内幕交易、执行与违纪处分、举报处理流程等方面做 出了明确规定。同时,公司高度重视廉洁建设,通过组织引领和加强学习教育,完善职业道德体系和公司商业道德文化建设。 2021 年,对公司或员工提出并已审结的贪污诉讼案件为 0 件。 公司鼓励对腐败事件的举报。在举报处理流程中明确员工可以通过发送邮件到举报专门邮箱或者联系人事、法律、审 计部门进行举报,同时切实保护举报人安全和权益。 合规运营 上海家化联合股份有限公司员工职业行为准则中对禁止商业贿赂的规定 每位员工绝不应当基于任何个人利益而做出任何关于供应商、客户或者其他商业活动的决策。员工不得向任何 与公司有业务往来的或者正在寻求建立与公司业务关系的供应商、客户或合作伙伴索取或接受贿赂、返利。员 工也不得向任何供应商、客户或合作伙伴行贿。 ▷举报处理流程 举报信息收集 核查结果反馈 举报人有异议提出 复核申请(如有) 复核申请回复 归档备案 信息登记管理 拟定处理意见 举报信息甄别 提交调查报告 成立工作小组 开展调查取证 反腐败 可持续发展根基 ESG管理与成果 19 20 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 反腐倡廉宣传 案例 2021年 3月,公司开展了以“反腐倡廉、警钟长鸣”为主题的廉政文化建设,制作了宣导短视频,通过“家话快讯” 栏目进行循环播放,覆盖公司全体员工。通过在全公司范围内开展的上述反腐廉洁警示教育宣导活动,使全体员 工廉洁自律及防范风险意识得到有效提升,并引导广大员工树立正确的世界观、权力观、事业观、真正做到作风 清正廉洁。 宣导短视频(截图) 上海家化坚决反对不正当竞争。我们严格遵守中华人民共和国反垄断法禁止垄断协议暂行规定经营者反垄断合 规指南、中华人民共和国反不正当竞争法相关法律、规定和指南,积极在公司内部开展反不正当竞争相关培训,引 导员工保持良好的商业操守及品行,确保合规开展竞争,排除恶性竞争和价格战,维护行业正当竞争秩序。 2021 年,公司 未发生因运营中的不正当竞争行为或违反托拉斯法和反垄断法而受到相关部门的制裁的事件。 此外,我们关注代理商、经销商、承包商等以符合商业道德准则的行为开展经营活动,鼓励廉洁自律,并强调其负责任的 宣传与营销。 反不当竞争 保护自身知识产权 在保护自身知识产权方面,公司制定了一系列知识产权管理制度,包括技术秘密管理办法商标管理办法专利管理办法 等,并通过完善知识产权数据库、开展员工培训、借助法律手段等方式维护自身知识产权。 保护知识产权 价值链反腐败 公司在与合作伙伴、供应商、代理商、经销商、承包商等的合作中,关注价值链透明度,以相互信任和尊重为基础,通过 公正的交易实现共存经营。我们的价值链反腐败措施包括 制定渠道管理政策等,反对任何形式的不正当竞争行为。 鼓励诚信经营,严禁虚报数据、虚假做账、业绩作假等弄虚作假的行为。 始终尊重负责任营销的法律与法规,我们的代理商、经销商、承包商也须遵从准确性、清晰性与透明性的要求, 保障负责任营销。 制定供应商反腐败政策,鼓励供应商廉洁自律,杜绝任何违反商业道德的行为。 为供应商、代理商、经销商、承包商开放畅通的检举途径,鼓励对违反商业道德行为、腐败行为的检举,监督 举报途径包括邮箱举报(jubaojahwa.com.cn)、电话举报 021-35907243。 将供应商、代理商、经销商、承包商纳入举报行为程序,在受理、登记、保管、调查等各个环节,对检举 人的个人信息及检举人提供的所有举报资料均严格保密。 可持续发展根基 ESG管理与成果 21 22 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 不侵犯他人知识产权 为确保不侵犯他人知识产权,公司严格审核及把控知识产权运用的合法性及合理性,由公司在研究项目立项前或产品开发 初期,对相关研究主题的现有技术进行检索,对相关拟开发产品使用商标、作品的合法性及合理性进行评估,避免重复开 发或潜在侵权风险。 2021 年,公司未发生因运营中的侵犯他人知识产权受到相关主管部门处罚或法院裁判承担责任的事件。 2021 年,公司通过民事侵权诉讼、行政举报和刑事报案等多种方式综合打击线上与线下的制假、售假行为,打击侵权的范 围覆盖 25 个省会城市、 81 个地级市、 253 个县(区)。针对非假冒伪劣性质的其他侵犯公司知识产权的行为,公司亦会 综合民事或刑事途径进行打击。 上海家化始终秉承绿色发展理念并将其融入产品的全生命周期, 通过绿色设计和绿色制造,打造绿色低碳产品,积极践行绿色采 购、绿色包装、绿色物流,实现全生命周期的绿色环境管理。公 司以环境友好型生产及运营方式,积极倡导员工绿色办公,为可 持续未来贡献力量。 ▷ 2021 维护自身知识产权核心行动 ▷专利侵权风险管理流程 建立并完善知识产权电子数据库,同步借助知识产权维护机构等外力,不断优化知识产权使用 及维护的安全性与便捷性。 定期业务培训与不定期风险预警提示相结合,增强公司员工的知识产权保护意识。 严格审核及把控知识产权运用的合法性及合理性,并充分借助行政与诉讼双途径,努力维护知 识产权及研发成果。 研究项目立项前或产品开发初期,必须对相关研究 主题的现有技术进行检索,避免重复开发或潜在侵 权风险。 经对现有技术检索后,需依据检索结果对所需 研究的主题进行适应性预判和规避,挖掘可能 的专利申请空间,合理作好相关技术的技术布局。 专利检索 适应性预判 环境篇 可持续发展根基 ESG管理与成果 23 24 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 环境责任 上海家化严格遵守中华人民共和国环境保护法中华人民共和国固体废物污染环境防治危险化学品管理条例等 有关法律法规,建立健全公司环境管理体系,制定了环境体系管理方针,推动公司绿色发展。 上海家化 ESG 执行委员会直接负责公司环境相关事宜, ESG 执行委员会下设环境支柱领导委员会、环境支柱工作委员会、 环境工作支柱协调组,形成四级环境管理体系,全面推进公司环境管理工作。 环境管理 能源及资源管理 上海家化使用的主要能源为天然气、蒸汽和电能,公司制定了能源策划与能源评审运行控制程序能源基准和能源绩 效参数管理程序能源计量器具管理规定等能源管理制度,实现能源体系化管理、精细化管理。 ▷上海家化四级环境管理体系 公司 ESG执行委员会 环境支柱领导委员会 环境支柱工作委员会 研发 产品生命周期评估 海南工厂 采购 绿色原料与配方 绿色包材开发 行政 外协 绿色办公 公关 跨越工厂 绿色传播 供应链 物流 绿色采购 协调组 工作组日常推进各项工作和目标完成 定期收集数据并跟进工作任务 每月召开协调小组会议,回顾进展和所需资源 每个工作组 1-2位协调员,形成环境支柱工作协调组 ▷ 2021 年能源资源节约行动与成果 资源类型 行动措施 成果 能源 跨越工厂优化生产及办公场所有区域照度 依据设计,生产许可,国标重新梳理并建立各区域的照度标准 根据新的照度要求,优化生产区域的照度以及回路控制方式 调整路灯的开机模式(关停一半回路) 节约用电 103 万千瓦时 在汤美星 墨尔本办公室使用的能源是可再生能源 水资源 超滤浓水回收跨越工厂纯水制取过程中,超滤浓水回收到原 水箱作为原水使用,节水量达 48m 3 /d 中间水回用跨越工厂将使用后的水进行分类回收、处理,分 别回收到超滤水箱及原水箱作为纯水制取原水使用,节水量达 70m 3 /d 工业用水重复利用率 94.5 间接冷却水循环利用率 98.9 可持续发展根基 ESG管理与成果 25 26 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理( ESG)报告 ▷ 包装材料绿色化行动 聚焦环节 行动措施 我们的具体行动 新品研发及产品 升级过程 包装绿色化(包括包装材料 减重、降低包装复杂度、降 低包装空隙率) 在满足保护、方便、销售等功能的条件下,通过包装结构优化,尽量 减少包装材料的使用。适度包装会有效地减少资源消耗和固体废弃物 的产生,因此限制过度包装、降低包装复杂度是一项长期有效的工作。 以环境友好属性的材料替代 原有包装材料 逐步以环境友好属性的包装材料替代石油基塑料包装材料。非石油基 材料,包括消费后再生塑料( PCR)、生物基塑料等可持续性的材料 或其他未来出现的创新性环保材料。 推出可重复使用的包装 尝试推出可重复使用的包装。对于已有产品或者新产品,尝试推出替 换装,以提高容器重复使用率,延长快消品的包装的使用寿命,并减 少塑料消耗,保护环境。 可持续消费理念 推广 开展包装回收活动 逐步面向消费者开展包装回收活动,并与专业机构共同探索包装回收 再利用。 开展可持续生活倡导活动 通过线上、线下的可持续消费相关活动,提升消费者可持续包装理念, 促进消费者选择可持续属性的产品和参与包装回收再利用活动,强化 上海家化 ESG 品牌。 排放物管理 上海家化遵守中华人民共和国安全生产法中华人民共和国环境保护法中华人民共和国固体废物污染环境防治法 危险化学品管理条例等相关法律并按要求执行。2021 年,公司未发生因污染物超标或违规排放而受到的处罚事件。 ▷ 上海家化生产环节主要废弃物管理及减量措施 类别 主要类型 管理制度 处理方式 采取的减量措施 有害废弃物 活性炭、污泥、废酸、 废碱、废包装桶等 危险废弃 物管理规定 与有资质的危废处置单位 签订处置合同,委托处置 优化排产、提高灌装精度 利用污泥干化机减少污泥含水率 废弃物正确分类 无害废弃物 可回收纸箱、纸盒、 胶带、膜、纸张等 废弃物管 理规定 与有资质的处置单位签订 合同,对可回收废弃物、不 可回收废弃物等分别处置 优化排产、提高灌装精度 细分废弃物分类、提高分类准确率 人工挤料,减少残留 废水 工艺废水、生产车 间地面清洗废水 设备清洗废水 循环冷却废水 废水处理 工艺操作规 定 生产性废水通过管道收集 后、食堂餐饮废水经隔油后、 与生活污水一并经厂内污 水处理站处理后纳入市政 污水管网集中处理 工艺改善、减少清洗用水 优化排产、提高灌装精度 废气 非甲烷总烃、氮氧 化物、二氧化 硫、颗粒物等 废气排放 系统操作维 护规程 袋式除尘器 活性炭过滤 使用先进生产工艺。采用全密闭、 连续化、自 动化等生产技术,以及 高效工艺与设备 对于含挥发性有机物、恶臭物质的 物料,其采 样口采用密闭采样或等 效设施 废水处理有机废气收集处理装置, NMHC 排放浓度 ≤120 mg/m 3 建立环境管理台账,记录基本信息、 生产设施运行管理信息、污染防治 设施运行管理信息、监测记录信息 及其他环境管理信息等 在包装材料管理方面,上海家化制定了 可持续包装管理办法 点击链接阅读制度原文 ,并明确提出可持续包装目标 坚持绿色包装,逐步降低产品包装使用量。 到 2035 年,力争实现 80 包装材料是可回收的、可重复使用的、或者可降解的,减少 10 每单位成品中的塑料包装 使用量(相比于 2021 年),并且主要品牌引入包装塑料源自可回收或生物基料或其他非石油基的环保材料”。 到 2050 年,最终实现产品包装均为可再填充的、可重复使用的、可回收或可堆肥的。 我们在汤美星的产品中已经进行了减少塑料的有益实践 通过一系列包装绿色化行动,汤美星产品中已累计减少了 414 吨一次性塑料的使用 报告期内,汤美星产品中一次性塑料使用量减少了 133 吨 可持续发展根基 ESG管理与成果 27 28 上海家化 2021年度 环境、社 会及公司治 理
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