2022软件信息化项目技术服务与售后技术标准0-solarbe文库

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软件信息化项目技术服务与售后技术标准（2023）目录软件信息化项目技术服务与售后技术标准 .2 1. 现场技术服务 .2 2. 售后服务和技术支持 .3 2.1 售后服务原则 .3 2.2 售后服务体系 .4 2.3 质保期后的技术服务 .16 2.4 质量保证措施 .17 2.5 设计联络会 .18 2.5 项目管理 .20 2.6 系统测试及验收 .24 软件信息化项目技术服务与售后技术标准 1. 现场技术服务现场服务的目的是使所供设备安全、正常地安装、调试和投运。公司派遣合格的现场服务人员，确保所供系统的先进、安全、可靠、高质量。 1 公司自成立之日起，就把为客户提供全面，及时优质的服务作为公司的基本宗旨。公司的信誉不仅建立在能提供先进、可靠的系统产品基础上，而且依赖于所能提供的优质服务。 2 公司设置了技术支持与服务团队，随时为客户提供优质服务。 3 合同签订后，公司成立项目组织机构，负责项目的开发集成实施。 4 项目经理对管理系统项目全权负责，协调和分配各方面资源，保证项目的成功。 5 项目实施人员负责项目实施及后续服务过程中的招标方满意度调查和项目质量反馈跟踪。 6 对于整个项目实施的调研、开发、实施、测试、服务、验收等阶段，提供详细的组织方案。 7 根据招标方需求编制项目整体的设计方案，项目的设计方案需经过招标方相关人员确认和评审后方可实施，最终详细设计方案提交招标方。  客户服务的目标--使客户满意公司客户服务的基本目标是使客户满意。我们将努力帮助我们的客户获得事业上的成功，公司始终认为，客户的成功将逐步转化为我公司的长远的成功。这种帮助具体体现在将不断地向客户提供信息系统知识、项目管理的专业知识和技术咨询，使用户能够在竞争的环境下获得成功。我们力求使客户满意，并一贯认为客户的满意要远比竞争更为重要。  客户服务的宗旨公司客户服务的宗旨是提供质量高、成效大的支援服务，以确保客户能成功地运用他们的信息系统。为此，我公司在提供高质量产品的基础上，建立了一支高质量的技术支持与服务队伍，以向用户提供高质量的服务。我公司的客户服务将尽力保护用户的投资，保证用户事业上的成功。 2. 售后服务和技术支持公司提供系统项目整体验收后一年质保期维护服务，质保期从招标方最终验收之日起计。硬件设备质量保证期以设备厂家提供的承诺书为准。在质保期内，如果系统出现故障，负责查找故障原因并将系统恢复到正常运行。在系统或设备本身发生故障的情况下，一切费用由公司负担。免费改善系统性能，软件版本的免费升级。提供项目实施阶段以及质保期期间提供每天 24 小时的热线电话支持服务，系统发生异常情况，在接到招标方的通知后，在 12h 内到达现场解决疑难。 2.1 售后服务原则提出在正常条件下保证系统正常稳定运行的维护计划，包括系统维护、故障诊断、模件更换、故障处理等。在安装、调试及质保期内因质量问题引起的设备部件损坏，由公司免费更换。在保证期内，如果系统出现故障，公司将提供服务，负责查找故障原因并将系统恢复到正常运行。在系统或设备本身发生故障的情况下，一切费用由公司负担。系统发生异常情况，在接到招标人的通知后，公司技术人员在完成电话应答 4 小时内解决问题；当以上方式无法解决问题时，在 24 小时内到达现场解决疑难。公司技术人员 24 小时在线响应，响应间隔不得超过 1 小时。如果系统在一个特定部分发生重复性故障时，公司同意对这个部分重算保证期软件模块和硬件同样适用。如果重复故障使整个系统不能正常运行，这意味着不能对电网生产系统进行监视和控制，此时整个系统的保证期重新开始计算。所有投标产品在质保期内将提供免费软、硬件版本升级服务，以原厂商官方正式发布的最高版本为准。 2.2 售后服务体系 2.2.1 售后服务的基本原则基于对系统的服务承诺，公司认为必须采取的几项售后服务的基本原则如下 1 采取预防为主的原则首先必须采取的是“预防为主，防患于未然”的基本原则。在此基础上，公司不仅要对使用人员和系统维护人员进行培训，为用户提供长期的技术协助（免费提供新技术资料、新技术专题讲座等，同时将协助用户方建立一套科学的系统使用与管理制度和规范，以便能够预防问题出现并及时发现系统可能发生的一切问题和故障，并对故障隐患及时排除。 2 加强客户方的技术维护力量为了更好地把系统的维护工作做好，公司建议招标人通过该项目的进行不仅仅是提高业务管理水平和竞争力，并建立一支能够完成日常维护技术骨干队伍，为未来软件的应用打好基础。为此公司将进行如下的工作 通过系统管理员培训和软件开发人员培训，使参加培训人员对系统工程的建设、软件设计与开发方法、新技术的应用等高级内容都基本熟悉和掌握。 通过软件应用操作培训，使全部参加培训人员都能熟练掌握个应用子系统软件的各项实际操作，能够独立进行软件的安装和实际应用，其中各业务部门参加培训的技术骨干能够进行本部门的其他人员的培训和指导工作，负责在各自部门内部的更广泛的培训。 在整个实施过程中，客户方的系统维护人员将同公司一起共同担当各项实施任务，全程参与具体工作过程，掌握各项综合技能。总之，公司将协助招标人，以本项目的合作为契机，加强系统维护队伍。 3 执行科学的维护计划管理制度公司形成了一套科学的管理制度，现将其提供如下，建议在系统的维护过程中，参考执行。维护计划管理制度制定的维护工作步骤  诊断故障并提供故障诊断报告；  制定系统维护和故障恢复的实施计划；  管理、监督维护计划的实施；  确认维护工作完成并提交维护报告。【说明】紧急情况下，以排除故障、保障系统正常运行为首要任务，可以进行紧急处理，事后补充相应文档与记录。 4 定期用户回访制度公司采取的预防性售后服务具体措施之一，就是实施定期用户回访制度。该制度主要是公司工程师在系统维护期内，将定期对用户进行回访，包括  用户满意度调查，了解公司的工程师的工作态度、责任心、服务效果，用户满意度等内容；  发放各类用户调查表，了解管理信息系统各软件模块的使用情况，收集用户有关系统运行出现的问题和软件的完善改进意见；  及时与用户方技术人员进行沟通，充分了解对方的工作内容和进展情况，公司定期将维护期内对该项目所作的维护工作进行总结，并提交给用户方负责人，为今后把维护工作做的更好及时总结经验教训，制定改进措施。  由公司定期对本系统的使用人员和系统维护人员进行使用情况、软件问题、功能完善建议的交流，及时获取用户信息；  由双方建立由软件维护人员共同组成的系统维护工作小组，通过现场响应及各类通讯方式（如电话、传真、E-Mail、远程登录拨号等）对系统进行实时的全方位维护。 2.2.2 售后服务组织机构 1 组织机构公司售后服务部（客服中心）由 20 多位具有本科以上学历的专业的技术人员组成，其实践经验和软件维护水平均属一流，获得了广大客户的一致好评。客服中心经理售后主管运维主管行政内勤大客户服务部初级售后工程师初级运维工程师初级远程维护专员中级售后工程师中级运维工程师中级远程维护专员高级售后工程师高级运维工程师高级远程维护专员 2 岗位职责（1）服务经理  根据公司工作要求制订工作计划和各项内部管理制度，主持客服中心日常工作。  组织中心员工建立、保持并提升公司形象、服务环境、服务质量及服务效率。  负责检查、监督中心维护和服务过程的质量。  负责对客户满意度的监测，制定对顾客投诉的处理程序和规定。  每月初制订服务合同及二次销售的销售额，月末汇总完成情况。  统计每月服务情况，对这些情况进行核实，处理客户反馈情况。  组织每周五中心服务质量会议与案例分析会议。  每月定期向公司汇报客服中心工作情况并完成公司临时交办的其他工作。  做好中心内员工的考核工作。  保证软件品质，定期统计客户对我公司软件的评价。（2）运维主管  负责对顾客跟踪服务小组日常工作的跟进,检查组员的工作质量给予监督,指导。  协助展开各项培训工作,不断提高各岗位人员的工作技能和综合素质。  妥善处理好各类顾客反馈信息，顾客来电，来信，投诉电话等。  协助售后经理对顾客跟踪服务，并对各项活动进行评估，总结。  认真组织，安排客服小组，投诉接待中心工作人员有序的完成客服工作，培养高素质客服工作人员。  负责公休日值班人员的排班，并监督其工作情况。  负责每月服务合同计划的制订和工作安排，并监督完成情况。（3）服务专员  负责软件的功能测试及软件需求信息的收集。  服务专员明确所指定单位的软件负责人，所使用的产品种类及软件使用情况，并定期做回访。  负责正确指引客户使用我公司提供的产品，维护好客户关系。  负责新客户的软件安装及培训工作。  负责软件服务协议的签订工作。  负责二次销售工作的开展。  协助销售人员收取软件的尾款。  每月上报本月服务情况及所负责区域内的客户软件使用情况。（4）回访专员  负责对每个服务专员的服务反馈表的回访工作。  负责每一次客户意见反馈处理结果的回访。  负责客户反馈信息的整理及服务专员的监督工作。  负责客户服务期的提醒工作，并传真软件售后服务到期通知函给客户。 2.2.3 售后服务流程 1 软件实施  工程人员在接到软件安装任务后获取客户信息（联系人，地址，所需安装的软件等。  工程人员与客户联系协商安装时间，培训时间并制订培训计划培训时注意培训内容及本次培训所要达到的效果。  安装完毕后要求客户在工程实施单上签字并盖上公司公章。  培训完毕后每个接受培训的人员均需在验收表上签字，最终由负责人签字审核。  与客户商订软件启用计划（包括导数据，功能熟悉，启用时间等，将此计划填入服务记录中。  实施完毕后将工程实施表，工程验收表，软件启用计划交于行政部存档。并将此次实施过程记录至服务记录中。  围绕此计划来做服务工作，协助客户尽快使用软件。  实施完毕后按合同条款回收货款。  日常维护工作的开展。 2 远程维护  工作人员在上班时间需保证所负责服务 QQ 在线，并能及时响应客户需求。  QQ 上注明客户所属单位及联系人姓名，所属部门。  客户问题处理完毕后填写服务记录至客户关系系统。  服务处理完毕后必需申报的记录。  客户要求数据清理时要求客户写明所需清除的数据。  工作人员在服务记录中写明清除时所用的工具及 SQL 语句。  客户反应的报表问题说明具体报表名称及客户的疑问写明分析过程及解决方案。  客户询问超级管理员密码的打申请至我公司公司才予以处理，并在服务记录中写明将超级管理员密码告知的具体联系人。  客户的程序修改申请先要求客户将需求申报上来，由服务人员接手后与客户协调。  软件 BUG 写明具体操作流程及出现的错误提示。并上报至程序修改申请，承诺客户预计完工时间。 3 售后服务合同签订流程  软件服务期参照销售合同及服务合同的有效期及备注信息。  客户到期前一个月提醒客户软件售后服务期即将到期，需续签服务协议，并传真软件售后服务到期通知函给客户。  服务合同的签定以传真形式为主，与客户协商好后填写好服务日期及合同金额，并在乙方代表上签字，填上签定日期并盖上公章后传真至客户单位。  与客户确认合同回传时间及缴费时间。  确认地址，联系人寄送发票  合同签订后三天内款项到位。  更新软件服务期及序列号。 4 上门服务流程  客户申请要求提供上门服务。  由工作人员与客户商定具体到达时间。  上门服务前需填写上门服务申请单，由服务经理签字方能前往。  到达客户现场后由客户带往各部门解决问题。  问题处理完毕后填写服务反馈表，将问题处理结果及意见填好由客户负责人签字确认。  将当次服务情况记录至客户关系系统的服务记录中。 5 程序修改流程  客户若需要调整程序的将需求填好后盖上公章传真至我单位。  工程人员接到申请单后根据内容与客户协商确认需求，并将申请上报至程序修改申请。  将客户方提供的程序修改申请单交由行政部存档。  由服务经理看到申请后详细填写审核意见及预计完工时间  工作人员根据审核意见与客户协调，并通知其预计完工时间。若有延期情况需事先通知客户。  开发人员功能调试完毕后由申报人对此功能进行测试，通过后再协助客户更新。  更新完毕后将客户对此次修改的意见填入反馈信息中。 6 客户关系  工作人员在收到服务反馈表后，次日对客户进行回访，询问服务人员现场服务的信息（包括服务态度，技术水平，问题的处理结果等。）将回访信息填写至客户关系系统中。  工作人员在客户软件服务期到期前一个月通知客户软件到期时间并传真软件售后服务到期通知函，将客户的反馈信息填写至回访管理中。  回访过程中若碰到客户有疑问，或历史问题没有处理的将信息直接上报给服务经理  服务经理接到此类信息后立即指派工作人员处理该问题。  每月上报回访报表至服务经理处。 7 用户许可号及服务期限管理  软件安装之日起为服务开始时间（默认为合同签定时间。  程序安装后由公司提供用户许可号或服务期限。  服务期内客户保证其软件用户许可号在正常使用范围内。  新的服务期确定后由工作人员与客户联系更新软件用户许可号。 8 单据管理  工作人员每次的出差申请单，服务申请单由服务经理审核后交由行政部存档。  工作人员回公司后将服务反馈单上交商务部门，由商务部门对本次服务进行回访。  工作人员软件实施结束后上交工程实施单，实施验收单，客户软件起用计划。  工作人员收到客户程序修改申请单并与客户确认需求后将申请单交由行政部存档  工作人员在收到客户的清除数据申请，管理员密码恢复申请后交由行政部存档。 2.2.4 售后服务内容 1 系统安装、调试和验收【服务定义】根据最终用户的需求，派遣工程师上门进行系统安装调试并确保系统处于正常运行状态后通过客户验收。系统安装、调试并验收完成后，工程师填写最终测试验收证明书，经最终用户签字确认归档，系统进入保修期。【服务标准】  在最终用户需求的位置或网点安装部署项目设备；  按最终用户需求对配置业务和规则；  项目系统达到技术协议要求，并稳定正常运行；  建议最终用户指定其至少 1 名技术人员参与安装、调试验收过程，实施工程师将对其进行相应的安装调试操作和使用培训，使其能够进行基本配置工作，以便后续维护服务的顺利开展。 2 软件升级服务【服务定义】为解决系统软件、硬件的隐患或完善现有产品的功能而向贵方提供的升级程序。【服务标准】公司为为客户提供合同保质期内的智慧电厂系统升级服务。比如，当客户系统业务发现变化时，提供有偿升级服务；用户需求发生变化时，以优惠价格提供升级服务；第三方厂家供应的系统组件、模块及应用软件版本升级时，以相关采购、研发成本费用提供升级服务。 3 系统维护、故障诊断、故障解决【服务定义】在保修期限内，系统出现故障、缺陷时享有免费的故障硬件维修服务，并确保产品恢复可正常运行状态。【服务标准】产品实行全国范围联保。当系统发生设备故障或损坏时，均可随时拨打产品全国统一售后服务热线和各地技服中心的电话，接到系统请求后，技术人员立刻与贵方技术人员取得联络，取得系统现象的详细描述，将为贵方提供保修服务。经工程师判断需要到现场解决的，热线将统一派单进行上门服务。 4 客户回访【服务定义】维护人员为用户提供维护服务以后，由客服统一进行电话回访，跟踪问题的处理过程，确保问题的处理落实，保证维护服务质量。【服务标准】  客服将在维护工作结束后对用户进行电话回访；  回访确认问题的解决结果及解决质量；  认真听取、记录用户意见及建议，及时反馈用户信息。 5 产品咨询服务【服务标准】  产品介绍为贵方提供产品简介、受理客户售前咨询以及新产品介绍；  产品安装与使用为贵方提供安装指导、使用介绍；  产品维护与技术支持受理贵方的问题请求，提供故障排除的解决建议和技术服务；  客户投诉受理贵方对产品和服务方面的意见和建议；  资料提供向贵方提供的技术和产品资料。 6 优惠的产品保外服务为保障贵方更好的使用产品，在保修期外，仍将以同样的服务质量和最优惠的价格为贵方提供有偿产品保外服务。服务内容包括续保合约服务、硬件合约服务、有偿备机服务、有偿现场服务及以旧换新服务。 1 续保合约服务对于超过保修期的产品，大唐公司通过两种方式向贵方提供有偿服务支持即逐次付费服务和按年购买服务。贵方可以根据自己的情况选择通过哪一种方式购买上述合约服务产品。 2 有偿现场服务免费维护期满后，可提供有偿现场服务。如果贵方认可此项有偿服务，大唐公司接到贵方故障报修电话后，立即就近安排人员和设备到达客户现场。服务类型及内容包括日常产品操作管理、定期巡检、性能调整与优化、设备扩容与设计建议、维修维护处理等。贵方只需配备少量人员配合工作，即可保证整个系统可靠运行；注对于需提供现场服务的项目所在地，工程师到达现场的时间在 1-2 小时之内到达。 2.2.5 售后服务方式 1 定期回访公司指定专人负责系统集成后技术、质保和客户意见的跟踪与反馈，每年 1-2 次。 2 电话、传真、电子邮件客户服务部提供永久性 724 小时服务，建立项目客户服务组，由资深技术工程人员提供专业的服务。客户可以通过技术支持热线、技术支持 E-mail、传真等方式得到相关服务。  客服电话  客服邮箱  公司传真 3 在线支持帮助系统为客户提供 WEB 方式的在线支持帮助系统，系统维护方式  通过在线连接，客户可以进入公司网络系统并从中得到有关我公司产品和技术的最新信息。  通过授权可以及时直接下载维护软件，从而预防可能发生的网络设备故障。  客户可以通过网站查找各种产品的技术支持资料，从而提高本身的技术支持能力，独立完成基本的技术操作。  客户在线填写问题表单后, 对于常见问题, 客户可以立刻得到答案；对于非常见问题, 会及时转发到技术支持部, 加以解决, 并通知客户。解决记录也会返回到帮助系统数据库。 4 远程网络连接服务在客户系统发生故障之后，当电话支持不足以解决问题或故障情况比较复杂时，为了尽快对用户申告进行响应以缓解故障严重程度，我们将利用网络通过远程登录的方式登录进入客户方的网络。大唐公司的技术人员在客户方技术人员的协助下确定故障原因，找出解决办法。 5 现场支持对于重大或严重影响客户业务运行的故障，客户服务部将组织安排相关技术人员在电话支持和远程支持的同时，尽快赶赴现场，现场诊断、检测故障，找到解决问题的方法。如果遇到产品突发事件和重大技术问题，公司将派专业技术支持工程师进行现场支持或操作工作。 2.2.6 售后服务响应对于本系统运行过程的服务响应时间，我公司本着“提供易用、可靠的产品和满意的服务”的质量目标，在服务保证期内系统发生问题，按问题严重等级划分如下  A 类问题严重影响系统运行，导致系统不能正常运转，业务处理错误严重且工作流程不能正常进行，要求开发方在最短的时间内予以解决；  B 类问题影响了系统的正常运行，但没有导致系统工作流程和业务处理的的停滞，要求开发方在发现问题后立即着手解决；  C 类问题没有影响到系统的正常运行，但为了系统日后的正式投用必须修改，要求开发方同用户进行协调，在确定时间计划内完成修改；  D 类问题软件功能的完善加强是需要通过不断的应用、修改、再应用的循环来实现的，随着用户应用的不断深入，必然会提出越来越多的软件完善和修改建议，要求合作双方协商制定修改计划，开发方按照修改计划进行修改完善。当本系统在运行中出现以上问题，公司就现场响应及解决问题时间作出如下承诺 1 当系统出现 A 类问题时，公司系统维护人员将在 24 小时内到达现场，与用户方人员一起确定问题原因；2 小时之内针对实际问题给出详细解决方案，并立即着手进行紧急抢救； 2 当系统出现 B 类问题时，公司系统维护人员将在 48 小时内到达用户现场，与用户方相关人员确认问题原因，并将在 4 小时内将问题解决方案提交给厂方负责人评审，并立即着手进行修改； 3 当系统出现 C 类问题时，公司系统维护人员将 72 小时内到达用户现场，与用户方相关人员确认问题原因，在 8 小时内与用户协商形成问题的具体解决办法和时间安排，并着手按照计划进行修改； 4 对于系统出现的 D 类问题，公司将本着竭诚合作，为用户提供优质满意服务，努力提高系统的可靠性、易用性、可维护性的基本原则，将和用户方相关人员一起对软件功能的发展和完善进行友好协商，在 24 小时内给出问题的具体解决办法和时间安排，满足用户的需求。售后服务部客户服务工程师负责受理客户需求/投诉，下达客户受理单并协调相关部门维护工程师响应服务,紧急情况下保证 24 小时内赶到现场，尽快修复系统。我公司将在系统解除故障后，将处理经过和处理结果填写客户受理单并提交客户同时上报售后服务部归档保存。售后服务部客户支持工程师将在整个故障处理进行全程监控，并根据问题的处理程度和处理时间进行逐级上报。 2.3 质保期后的技术服务保证期后，公司仍根据合同要求向招标人提供技术服务，以合理价格提供招标人需要的备品备件和由于原理性故障而导致的系统改进。 1）硬件及操作系统软件质保期后，仍将根据合同要求向招标方提供技术服务，以不超过原合同价格的最优惠价格及时提供招标方需要的备品备件。 2）集控中心系统软件质保期后，招标方可与公司签订后续技术服务合同，公司在后续技术服务期内继续保证受控站接入以及由于原理性故障而导致的系统改进的技术服务。 2.4 质量保证措施 2.4.1 总则公司将成立项目组织、明确责任、建立严格的项目质量管理体系，严格按照信息化项目管理的有关规定进行项目管理，保证项目质量、确保项目如期完成。 2.4.2 计划管理公司在系统实施前将提交项目实施计划。该计划允许招标人在系统实施过程中对公司在进度、管理和合同工作成效方面进行监督。实施计划包括实施内容、进度安排、组织构架、人员组成和风险管理等。 2.4.3 质量管理 1）公司建立严格的质量保证体系，制定项目实施建设质量控制方案和实施措施，并督促落实各环节质量控制内容和目标；保证总体规划设计、实施、系统运行与验收各个阶段工作满足招标人对质量的要求。 2）公司根据整个实施的工作计划，对阶段性工作成果进行审查和测试，并向项目单位提交里程碑式工作成果。通过保证各阶段性成果的质量，最终保证整个系统集成、实施的质量。 3）公司在进行系统实施的过程，深入了解招标人的需求，系统满足简单适用的原则。对于系统的操作不方便或不符合招标人实际管理要求的，公司将主动提供方案进行整改，以符合招标人的要求。 4）公司将提供用于该项目的项目经理及组成实施小组、协调人、主管经理的人员名单，并且附人员的基本情况和以往业绩，其中项目经理在实施过程中固定，如果需变更项目经理和实施人员必须征得招标人同意。 5）公司按照本次招标文件中所附的拟派往本项目的人员分工表进行人员派驻，本项目的项目经理、技术负责人、实施负责人等核心人员不得进行更换；本次项目的项目组必须在现场完成系统的开发建设、实施部署、测试、培训、上线运行等工作。本次驻场项目组的成员服从招标人的管理并按招标人单位的作息时间上下班。 2.4.4 现场服务 1）按照合同规定，在完成所有设备和软件的安装、启动调试及投运期间，公司将派出专业工程师提供现场服务。公司派出的专业工程师，在设备和软件的安装、调试、运行和系统维护期间，将负责监督和指导。 2）公司派出的专业工程师，还将负责对招标人的安装和运行人员进行现场培训，教会他们如何安装、配置、操作及维护设备和系统。 3）公司将负责由其供应的设备和系统进行安装检查、软件调试、维护和启动所必需的专用测试设备和工具。 4）公司现场服务时间限于完成本规范书中所规定的需要现场服务的任务而定。 5）公司工程师将遵守法律和法规，在现场工作期间还遵守现场工作的规定。 2.5 设计联络会合同签订后，公司将与招标人共同组建项目小组，负责协调项目全过程的各项工作，如项目进度、业务流程调研与分析、图纸文件、系统配置与测试、包装运输、现场安装指导、调试验收等。设计联络会每次 8 人 1 天。合同签订后，双方召开一次设计联络会议需解决设计及制造中的问题。设计联络会议的主要内容如下  项目实施人员安排、进度计划；  项目汇报形式、项目问题解决方式；  总体设计方案讨论评审，整个项目设计和实施过程的相关问题说明；  项目实施过程中的协调与组织；  讨论和确定项目实施相关的系统及设备之间的接口；  讨论有关软硬件系统的安装问题；  项目实施中的其它问题。会议纪要设计联络会议纪要由公司作好记录，包括讨论的内容、项目和得出的结论。纪要用中文书写，在双方与会人员确认并签字后，作为合同的一部分。项目过程中，项目小组要定期/不定期召开工作联络会议，通报项目进展情况，安排项目工作。工作联络会议的会议纪要及时存档，作为工作记录和验收的一部分。在项目验收前双方召开一次联络会议，协商、解决项目验收前相关问题。第一次设计联络会时间技术协议签定后两周地点卖方所在地或推荐地会议日程这是一次工程启动会议，双方通过磋商对下列内容进行讨论和决定工程进度里程碑。招标人根据合同规定提供给公司审查批准或传递信息的文件和图纸清单。该清单包括全部图纸、进度安排及为做好确认工作所必须的全部资料。并还包括执行合同规定的各个方面工作的详细记录。双方进行设计所需的互提技术资料的清单。公司介绍该系统初步设计方案，包括软件配置方案。公司提出为实现系统功能所需提供的基础资料和过程信息数据清单（初步。双方的设计界面划分。第二次设计联络会议时间第一次 DLM 之后一个月地点招标人所在地或公司推荐地公司将招标人的请求，解释已提供给公司的技术资料中有疑问的地方。招标人审查和批准公司提交的软件配置初步设计方案。讨论和确认公司拟采用的技术规程和技术标准。讨论和确认公司拟采用的软件功能范围。协调系统与其它控制系统的接口。系统设计与其它系统设计之间接口的最终协调。招标人最后审查和确认公司的应用软件设计，即应用软件项目冻结。公司提供并解释有关该系统的工厂检查和验收测试的规程标准、进度、项目、步骤和方法。讨论和解决双方设计中遗留的技术问题。 2.5 项目管理 2.5.1 总则公司将成立项目组织、明确责任、严格按照中国大唐集团信息化建设的目标和要求，依据中国大唐集团信息化项目管理办法和中国大唐集团信息化规划实施行动计划，采用先进、科学、合理的适合本项目特点的项目管理技巧和手段，对项目的各个层面进行全方位的管理、控制和协调。加强项目进度、质量、资金的管理和控制，确保项目各个阶段建设按步骤、有计划、高效率、高质量地进行，确保能够在计划时间和成本预算内按设计要求高质量地完成建设任务。招标人有权在项目实施过程中对公司在进度、质量等方面进行监督。 2.5.2 项目章程  项目章程公司将制定项目章程，以记录对需求的理解等内容，以及需要交付的新产品、服务和成果等。主要包含但不限于项目目的、可测量的项目目标和相关成功标准、项目总体要求、概括性项目描述、项目风险、总体里程碑进度计划、项目成本、项目经理及其职责和职权。  提交文档项目章程 2.5.3 范围管理  范围管理（ 1）范围规划公司将明确项目的主要可交付成果，制定项目范围管理计划，如何制定与定义 WBS，以及协助招标人确定、核实与控制项目范围。（ 2）范围定义及分解公司在项目范围管理计划确定的基础上，将明确定义项目范围，形成项目范围说明书，并把主要的可交付成果及工作范围分解成更容易管理的工作包，最终得出项目的工作分解结构（WBS。  提交文档（1）项目范围管理计划（ 2）项目范围说明书工作分解结构 2.5.4 计划管理在系统实施前提交项目实施计划。该计划允许招标人在系统实施过程中对公司在进度、管理和合同工作成效方面进行监督。实施计划包括实施内容、进度安排、组织构架、人员组成和风险管理等。 2.5.5 质量管理 1）建立严格的质量保证体系，制定项目实施建设质量控制方案和实施措施，并督促落实各环节质量控制内容和目标；保证总体规划设计、实施、系统运行与验收各个阶段工作满足招标人对质量的要求。 2）根据整个实施的工作计划，对阶段性工作成果进行审查和测试，并向项目单位提交里程碑式工作成果。通过保证各阶段性成果的质量，最终保证整个系统集成、实施的质量。 3）在进行系统实施的过程，深入了解招标人的需求