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- 1 - 策 划 案 项目名名称 **** 村“光伏养老”宣传活动方案 活动主题 国家惠民工程 光伏养老有保障 零首付 零风险 国家 / 地方都有补贴 活动地点 **** 村村委前一条路的第三家门前广场 活动时间 10 月 28 日 活动目的 一、已和村委主要成员签订光伏合同,借助村委支持开展我司“光伏养老”理念 宣传; 二、通过集中式的宣传,普及“光伏养老”的模式知识,使村民客户了解并接受 公司服务,达成参与意向。 会场布置 1 线上 建立大丰公司微信平台,完成光伏养老内容微文。 当地关注度高的论坛注册,发布资海能源“光伏养老”文章。 盐城公司的 QQ 已经申请,空间已经添加公司介绍。 2 会场 条幅布置 宣传服务桌 (村委活动会议中心) U 型展架 会销礼品 整齐码放(粘贴“礼“贴纸) 业务人员 工号牌佩戴 (统一标识,便于客户找准公司服务人员) 活动宣传 条幅宣传 至少制作横幅会场内部、村委周边、中心人流密集区 横幅内容 - 2 - “不掏钱就能享“光伏养老”计划,国家 / 地方双重补贴资海能源“ 墙体广告宣传 墙体广告醒目搭配是“白底红字” ,建议使用(待定) 广告文字内容同“条幅文字” 会场 / 站点 U 型展架 5 个 主要内容分五个 光伏发电原理说明 、资海能源服务流程说明、 光伏发电收益说 明 、 光伏养老、光伏养老和养老保险的区别 。 活动细则 一、 活动细则 礼品活动 A 、本次现场签订合同的,前 5 名赠送 电水壶一台 B、调动现场气氛,引导有意向客户签订合同 现场签订合同的客户前 6-50 名均有礼品一份 (已网购,在途) 示例图 C、 51 名以后登记的意向合同的客户赠送 玻璃杯 一个 - 3 - 示例图 水晶碗建议准备 60 个, 磨砂玻璃碗建议准备 500 个 (制作 logo , 后期活动 可继续使用。 ) 现场活动气氛调节 小袋洗衣粉 ,现场气氛调节,业务员拉进客户关系使用;同时避免活动礼品出现 断档 D 、现场签约 5KW 装机,一次性全款付清,奖励一台电动车。 预热宣传流程 走访 提前 2 天 ,由业务队长安排,将宣传单页发放到“目标客户” ,邀约 客户参加活动当天“光伏养老”宣传活动。 村委广播通知 / 组长带队通知村民 上午 9 点,到村委养老服务中心门口, 参加国家惠民工程 -- “光伏养老” ,新型养老模式宣传。现场有村委、银行、太 阳能企业工作人员进行政策讲解。宣传会结束后有礼品一份,请各位相互转告 明天上午 9 点,准时参加 - 4 - 公司微信后台 27 日推送 **** 村活动内容 短信邀约 业务经理 27 日将意向强烈客户名字交销售助理,业务 注意 1、在走访派发宣传单时,需简单考察客户屋顶基本情况,可先行筛 选掉屋面结构不适合安装光伏板的村户。 2、走访客户时,向客户说明,现场去参加宣传活动,可领取免费礼 品。加入国家支持的“光伏养老”计划,现场抽取大奖 -- 电瓶车及 其他礼品。 会场宣传流程 上午 7 30-9 00 进行场地布置 横幅、宣传桌、展架、人员分配、意向合同、水笔、文 件夹、业务员名片、宣传单、便携式音箱(配话筒) 、订 书机 9 00 活动开始 村委牵头,开场白 资海如何实现光伏养老 礼品活动政策宣传 9 40 业务员接待客户签订“ 安装合同 ” , 发礼品和抽奖券 。 销售内勤做好礼品发放、资料整理收集,协助客户填写合同。 签订合同的客户,赠送一张抽奖券,奖券为号码牌形式,一号两 张,投入抽奖箱一张,客户留存一张。现场签的合同,装机容量一栏 是空白的,等业务经理上门勘察后,确认装机容量,补全合同,当天 现场凭号码牌和完整合同到宣传台领取奖品。 10 30 准时抽奖 - 5 - 特等奖三开门冰箱 一台 1 名 一等奖不锈钢电水壶一个 10 名 二等奖 水杯一个 100 中奖 10 45 业务经理整理手头客户资料,开始上门拜访,实地勘察,补全合 同。 【乘热打铁】 下午 资海宣传台继续接待零散来了解政策的居民,登记。 下午 16 00 前 ,签订完整合同的客户,均可持抽奖券和完整合同到在宣传点 领取上午抽奖礼品。 客服助理整理下午零散客户咨询,核对发放礼品。 注意 抽奖顺序 --- 先抽取一等奖; 再在抽取特等奖; 二等奖凭奖券到宣传点集中 领取。 会后客户跟进流程 整理登记客户资料 --- 分配至业务经理 --- 登门拜访(初步勘察现场) --- 签订 合同 --- 整理有效客户,进入项目流程。 - 6 - 活动准备 时间表 ( SOP) 第 1 天 活动方案讨论,敲定细节 第 2 天 活动方案沟通,确认定稿,设计相关内容。部分物料开始采购。 和 **** 村委联系,看会议现场情况,敲定会场我司宣传台布置。 第 3 天 条幅制作验收, **** 村外部布置。 活动物料采购;活动宣传展架设计;光伏养老宣传单设计; 第 4 天 展架设计定稿;宣传单设计定稿;画面发出制作(展架制作周期 1 天, 宣传单制作 2-3 天) 第 5 天 展架验收;接受检查已到货的物料; 第 6 天 检查追踪物料; 到会场进行简单布置准备, 部分物料可以提前送到会场。 第 7 天 按宣传活动当天流程进行。宣传会结束后,继续在会场对有意向的村民 讲解公司服务流程。回公司整理客户资料。 第 8 天 按登记的意向客户信息,登门拜访。 (尽量争取村委人员陪同) 活动需知 1、业务经理注意客户在现场表达的意愿性,对意愿强烈的客户,尽早安排现场 查勘,乘热打铁,落实合同。 2、 “光伏养老”是本次活动宣传的主题,围绕“光伏养老理念” ,公司优势安 装不花钱;发电有国家 / 地方双重补贴,额度高;国家政策补贴 20 年,有保障; 25 年收益,保险公司给保险;等 费用预估 宣传物料 1、宣传单 250 克铜版纸双面印刷 A3 加印 2000 张 约 900 元 2、 U 型宣传展架 5 个 60 公分 *160 公分 已有 3、横条幅 2 个(已有) ,在活动地点的路口两次,树上 活动礼品 详见礼品申请表 - 7 - 会场准备 (现场查勘)
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